Fuji
Xerox Printers hari ini meluncurkan lima seri Xerox DocuMate Scanners terkini
yang memberi peningkatan dalam hal profesionalisme, produktivitas dan kolaborasi
dalam berbisnis. Seri scanner (pemindai) tersedia mulai dari yang portable sampai dengan model untuk
produksi profesional.
Seri
scanner terbaru ini termasuk DocuMate 3220, DocuMate 3125, DocuMate 4440i,
DocuMate 4830i dan DocuMate 4799.
Sebagian model menghadirkan perangkat lunak canggih yang dapat membantu
pengguna merubah volume dokumen kertas menjadi dokumen digital yang
terorganisir secara rapih dan dapat diambil kembali dengan mudah, cepat, dan
digunakan bersama.
Elvin Tjahyadi,
Country Manager Fuji Xerox Indonesia mengatakan, "Sebuah kantor tanpa
kertas dapat menjadi kenyataan. Saat ini para pegawai kantor masih harus
berkutat dengan kertas bon, berbagai formulir yang memerlukan tanda-tangan dan
banyak dokumen kertas lainnya. Ini merupakan terobosan dalam merealisasikan
lingkungan paper-less dan
keberlanjutan.”
Rangkaian
scanner Fuji Xerox terbaru dapat membantu pengguna menyederhanakan segala
proses pemindaian, mulai dari kartu bisnis sampai dengan dokumen kontrak, untuk
disimpan secara digital, diambil kembali, diedit dan kemudian dibagikan ke
rekan kerja lainnya. Rangkaian scanner ini memberikan fleksibilitas dan
dan produktivitas yang signifikan.
Perangkat
lunak yang sudah di-bundle memberikan
produktivitas yang luar biasa
Rangkaian
scanner DocuMate sudah termasuk perangkat lunak yang terintegrasi di dalamnya
mampu meningkatkan produktivitas.
Sebagai contoh, pemindaian dengan Visioneer
OneTouch
memudahkan pengguna memindai dokumen-dokumen dan mengirimkannya ke berbagai tujuan,
seperti e-mail, Word, printer-printer atau folder file. Sementara itu, Visioneer Acuity membantu pengguna untuk melakukan peng-editan baik
secara manual ataupun otomatis dokumen
yang sudah dipindai untuk mendapatkan kualitas visual yang lebih baik.
Nuance
PDF Converter
dan Nuance OmniPage mempermudah
pengguna melakukan konversi dokumen yang sudah dipindai menjadi dokumen dengan
format Microsoft Office yang dapat di-edit.
Dengan demikian teks dapat diubah dengan mudahnya dan hal ini
menjadikannya sangat fleksibel.
Nuance
PaperPort
mempermudah pengguna untuk menyelipkan halaman-halaman baru pada
dokumen-dokumen setelah dipindai. Hal
ini menghindari kemungkinan diperlukannya pemindaian ulang jika tanpa sengaja
ada beberapa halaman yang tertinggal dan tidak terpindai. Sementara itu, Kofax VRS mampu dengan seketika mendeteksi kualitas tampilan yang
kurang baik dan secara otomatis memperbaiki tampilan. Hal-hal seperti ini membuat proses pemindaian
menjadi lebih mudah dan lebih hemat.
Ari Andrian, Director
Marketing & Communications Fuji Xerox Indonesia mengatakan, “Rangkaian
scanner DocuMate dilengkapi perangkat lunak pemindaian berkemampuan tinggi
Dokmee Capture. Dokmee Capture merupakan
perangkat lunak yang ideal untuk usaha yang memerlukan banyak konversi
dokumen. Perangkat lunak ini merupakan solusi yang canggih untuk
mengkonversi dokumen kertas menjadi dokumen elektronik yang mudah dicari dan
diambil sedemikian rupa sehingga dapat menghemat waktu dan biaya.”
Sebagian besar
dari rangkaian scanner dapat memindai beragam jenis dokumen, termasuk kartu
identitas, dan dokumen yang terdiri dari berbagai ukuran. Fungsi auto-crop, de-skew (meluruskan) dan edge
clean-up (membersihkan pinggiran) memberikan tampilan yang lebih bening
dan meng-eliminir keperluan untuk melakukan pra-sortir sebelum proses
pemindaian.
Pengguna dapat bergerak cepat
dan ringkas dengan menggunakan koneksi USB berkecepatan tinggi pada berbagai
alat printer maupun memanfaatkan fungsi-fungsi one-touch atau sekali
tekan untuk berbagai tugas rutin menjadi lebih mudah. Sekali dipindai, dokumen-dokumen seketika
dapat dicari dan digunakan.
DocuMate
3220: Sebuah Alat Scanner Berbiaya Rendah, Sangat Produktif untuk Usaha Kecil
Alat scanner DocuMate 3220 didesain untuk para profesional yang sangat
bergantung pada dokumen-dokumen kerja dengan meningkatkan efisiensi dan
produktifitas dengan cara mengatur, mengontrol dan mendistribusikan dokumen
dalam menjalankan usahanya.
Pemindaian dengan tombol
sekali tekan dapat mengirim dokumen ke sembilan tujuan yang sudah ditentukan
sebelumnya, termasuk e-mail, folder, printer dan banyak peralatan lainnya. Pengguna juga memiliki opsi memilih
menggunakan flatbed untuk memindai
dokumen kertas yang tipis, berbentuk ganjil ataupun kertas tebal, atau menggunakan
automatic document feeder (ADF) untuk pemindaian yang lebih cepat terhadap
aneka formulir, surat-surat tagihan ataupun tumpukan dokumen lainnya.
DocuMate
3125: Pemindaian Yang Lebih Cepat Untuk
Tingkat Efisiensi Yang Lebih Baik
Alat scanner DocuMate 3125 memiliki permukaan dasar dan bentuk yang
kecil untuk diletakkan di sebuah meja, dan mudah dipasang, digunakan dan mampu
bekerja cepat. Fitur pendeteksian ultrasonic double-feed memberi
peringatan kepada pengguna jika ditemukan adanya dokumen kertas yang di-staple ataupun jika terjadi kejadian
yang jarang terjadi seperti kesalahan dalam peletakan kertas dokumen. Pengguna juga dapat memindai duplex atau memanfaatkan fungsi Skip Blank Page untuk menghapus halaman
kosong data tampilan.
DocuMate
4440i: Manajemen Dokumen Yang Lengkap
untuk Kapasitas Lebih Besar
DocuMate 4440i adalah alat scanner untuk kapasitas lebih besar
seperti sebuah departemen yang menuntut alat dengan pengendalian kertas yang
dapat diandalkan dalam mengejar produktifitas.
Alat ini mampu memindai dengan kecepatan 40 halaman per menit dan
memindai 5000 halaman per hari.
DocuMate 4440i sudah termasuk
di dalamnya Kofax VRS, sebuah teknologi peningkatan kualitas tampilan dan sudah di-patenkan untuk
memastikan kualitas tampilan dan Optical
Character Recognition (OCR )yang terbaik didapat. Penerapan teknologi ini meningkatkan tampilan
dokumen yang dipindai.
DocuMate
4830i: Pemindaian Ukuran Besar Dengan
Scanner Desktop
Alat scanner DocuMate 4830i memungkinkan pengguna memindai dokumen
berukuran A3 atau dokumen dengan panjang mendekati 3 meter menggunakan scanner desktop. Teknologi Visioneer Acuity yang dapat
meningkatkan kualitas tampilan, membantu menciptakan hasil pemindaian yang
lebih sempurna dari dokumen aslinya.
Memindai dengan Flatbed
membantu pengguna memindai berbagai macam dan bentuk dokumen dengan mudah,
sementara ADF mampu mengakomodir 75 halaman kertas sekaligus untuk sekali
pindai.
DocuMate
4799: Alat Scanner yang Kokoh dan Berkecepatan Tinggi untuk Meningkatkan
Produktivitas dan Efisiensi
Alat scanner DocuMate 4799 diperuntukkan bagi proses pemindaian dalam
produksi skala besar. Perangkat ini
mengusung fitur-fitur triple ultrasonic
DFD, color drop-out, auto binary/colour distinction dan berbagai
fitur-fitur canggih lainnya. Seri
DocuMate 4799 ini dapat menghasilkan pemindaian yang luar biasa cepat, yaitu
sampai dengan 112 halaman per menit.
Seri DocuMate 4799 ini sudah
termasuk di dalamnya beberapa fitur-fitur yang mudah pemakaiannya, seperti
aneka pilihan tingkatan input tray
untuk pemakaian yang maksimal, kemampuan untuk berganti dari feeding otomatis ke manual hanya dengan
menekan satu tombol, dan juga adanya pilihan untuk menyetel rollers menyesuaikan dengan jenis kertas
yang digunakan.
Fungsi pendeteksian warna
secara otomatis (automatic colour
detection) menentukan dokumen mana saja dalam sebuah tumpukan dokumen acak
harus disimpan dalam bentuk berwarna, dan menyimpan dokumen berwarna dengan
ukuran file digital menjadi lebih kecil.
Fungsi peningkatan tampilan (image
enhancement) termasuk di dalamnya kemampuan untuk menambal lubang kertas
bekas punch-hole dan menyama-ratakan
warnanya. Teknologi Kofax VRS secara
otomatis memaksimalkan kualitas citra dan mempermudah pekerjaan pemindaian
produksi menjadi lebih mudah dan hemat.